Datenschutz

Entwurf – vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen und diesen Hinweis entfernen.

1. Verantwortlicher

Sportflugzeugbau Antwerpen GmbH
Flugplatz 1
47929 Grefrath
vertreten durch den Geschäftsführer Jan Schiffer
Telefon: +49 2158 4014953
E-Mail: info@cao.aero

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Leistungen im Kundenbereich erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein, binden keine Inhalte fremder Anbieter ein (z. B. Karten, Videos oder Schriftarten) und geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Die Website und unser E-Mail-Postfach werden in Deutschland betrieben.

3. Hosting

Die Website läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und den Browsertyp. Diese Daten sind nötig, um Ihnen die Seiten auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir führen keine Zugriffsprotokolle. Technische Fehlermeldungen der Anwendung werden ohne IP-Adresse gespeichert und automatisch überschrieben.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Sie sind für die Funktion der Website erforderlich und benötigen keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• csrftoken: schützt Formulare vor Missbrauch durch fremde Websites; wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• sessionid: hält Sie nach der Anmeldung im Kundenbereich angemeldet; wird beim Abmelden, spätestens nach 8 Stunden gelöscht.
• messages: zeigt einmalig Hinweise wie „Gespeichert“ an; wird danach sofort gelöscht.

Cookies zur Analyse, zu Werbezwecken oder von Drittanbietern setzen wir nicht.

6. Kontakt- und Terminformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Kennzeichen und Muster, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Auftrag oder Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formular-Anfragen leiten wir per E-Mail an unser Postfach weiter und speichern sie zusätzlich in der Datenbank der Website. Dort werden sie nach 180 Tagen automatisch gelöscht. E-Mails bewahren wir auf, solange es für die Bearbeitung nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht).

Unser E-Mail-Postfach wird von der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, in unserem Auftrag betrieben.

7. Kundenbereich

Für Halterinnen und Halter betreiben wir einen geschützten Kundenbereich; Zugänge richten wir auf Einladung ein. Dort verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort (nur als verschlüsselter Hashwert gespeichert), Kennzeichen und Daten Ihrer Luftfahrzeuge, gemeldete Betriebszeiten und Starts sowie elektronische Wartungslisten einschließlich Name, Lizenznummer und Unterschrift. Zu jeder Wartungsliste protokollieren wir, wer sie wann bearbeitet, eingereicht und geprüft hat.

Zweck ist die Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit Ihres Luftfahrzeugs im Rahmen unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung unserer Aufzeichnungspflichten als Lufttüchtigkeitsorganisation nach Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wartungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es diese Vorschriften verlangen; übrige Daten löschen wir, wenn der Vertrag endet und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Unterschrift per Handy: Der angezeigte QR-Code öffnet einen persönlichen Link, der 15 Minuten gültig ist und nur einmal verwendet werden kann. Die Unterschrift wird als Bild gespeichert und Teil der Wartungsliste.

Einladungen und Benachrichtigungen versenden wir über unser E-Mail-Postfach (siehe Nr. 6).

8. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links, z. B. zur Deutschen Flugsicherung (AIP), zu OpenStreetMap und zum Flugplatz Niershorst. Erst wenn Sie einen Link anklicken, rufen Sie die fremde Website auf; dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur unsere Beschäftigten, soweit sie diese für ihre Aufgaben benötigen, und die oben genannten Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Behörden wie das Luftfahrt-Bundesamt erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

10. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@cao.aero.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.