Privacybeleid

Concept – vóór publicatie juridisch laten controleren en deze opmerking verwijderen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sportflugzeugbau Antwerpen GmbH
Flugplatz 1
47929 Grefrath, Duitsland
vertegenwoordigd door de directeur Jan Schiffer
Telefoon: +49 2158 4014953
E-mail: info@cao.aero

Met vragen over privacy kunt u ons via deze gegevens bereiken.

2. Overzicht

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is om deze website te laten werken, uw aanvragen te behandelen en de diensten in de klantomgeving te leveren. Wij gebruiken geen analyse- of advertentiediensten, laden geen inhoud van andere aanbieders (zoals kaarten, video's of lettertypen) en geven uw gegevens niet door voor reclamedoeleinden. De website en onze mailbox worden in Duitsland beheerd.

3. Hosting

De website draait op servers van Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland, in datacenters in Duitsland. Hetzner verwerkt de gegevens in onze opdracht op basis van een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG.

4. Bezoek van de website

Bij het bezoek stuurt uw browser technisch noodzakelijke gegevens naar onze server, met name uw IP-adres, datum en tijd, het opgevraagde adres en het type browser. Dit is nodig om de pagina's te leveren en de dienst te beveiligen (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Wij houden geen toegangslogboeken bij. Technische foutmeldingen van de applicatie worden zonder IP-adres opgeslagen en automatisch overschreven.

5. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend technisch noodzakelijke cookies. Deze zijn nodig voor de werking van de website en vereisen geen toestemming (§ 25 lid 2 nr. 2 TDDDG). De rechtsgrond voor de bijbehorende verwerking is art. 6 lid 1 sub f AVG.

• csrftoken: beschermt formulieren tegen misbruik door andere websites; wordt verwijderd als u de browser sluit.
• sessionid: houdt u aangemeld in de klantomgeving; wordt verwijderd bij afmelden, uiterlijk na 8 uur.
• messages: toont eenmalig meldingen zoals „Opgeslagen”; wordt daarna direct verwijderd.

Wij plaatsen geen cookies voor analyse of reclame en geen cookies van derden.

6. Contact- en afspraakformulier, e-mail en telefoon

Als u contact met ons opneemt via een formulier, per e-mail of telefonisch, verwerken wij uw gegevens (bijv. naam, contactgegevens, registratie en type, uw bericht) om uw aanvraag te behandelen. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG als uw aanvraag een opdracht of overeenkomst betreft, anders art. 6 lid 1 sub f AVG.

Formulieraanvragen sturen wij per e-mail door naar onze mailbox en slaan wij daarnaast op in de database van de website, waar ze na 180 dagen automatisch worden verwijderd. E-mails bewaren wij zolang dat voor de behandeling nodig is of wettelijke bewaarplichten gelden (bijv. handels- en belastingrecht).

Onze mailbox wordt in onze opdracht beheerd door united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Duitsland.

7. Klantomgeving

Voor eigenaren van luchtvaartuigen beheren wij een beveiligde klantomgeving; toegang krijgt u op uitnodiging. Daar verwerken wij: naam, e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord (alleen als versleutelde hash opgeslagen), registratie en gegevens van uw luchtvaartuigen, gemelde bedrijfstijden en starts, en elektronische onderhoudslijsten inclusief naam, licentienummer en handtekening. Per onderhoudslijst leggen wij vast wie deze wanneer heeft bewerkt, ingediend en gecontroleerd.

Het doel is het in stand houden van de luchtwaardigheid van uw luchtvaartuig in het kader van onze overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en het nakomen van onze registratieplichten als luchtwaardigheidsorganisatie volgens Verordening (EU) nr. 1321/2014 (art. 6 lid 1 sub c AVG). Onderhoudsdocumenten bewaren wij zolang deze regels dat voorschrijven; overige gegevens verwijderen wij als de overeenkomst is beëindigd en er geen bewaarplicht meer geldt.

Ondertekenen met de telefoon: de QR-code opent een persoonlijke link die 15 minuten geldig is en maar één keer kan worden gebruikt. De handtekening wordt als afbeelding opgeslagen en maakt deel uit van de onderhoudslijst.

Uitnodigingen en meldingen versturen wij via onze mailbox (zie nr. 6).

8. Links naar andere websites

Onze pagina's bevatten links, bijv. naar de Duitse luchtverkeersleiding (AIP), OpenStreetMap en het vliegveld Niershorst. Pas als u op een link klikt, opent u de andere website; daar geldt het privacybeleid van de betreffende aanbieder.

9. Ontvangers

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor onze medewerkers voor zover zij die voor hun taken nodig hebben, en voor de hierboven genoemde dienstverleners als verwerkers. Autoriteiten zoals het Luftfahrt-Bundesamt ontvangen alleen gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Er worden geen gegevens doorgegeven aan landen buiten de EU.

10. Versleuteling

De verbinding met deze website is met TLS versleuteld (herkenbaar aan „https://” in de adresbalk).

11. Uw rechten

U hebt recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid van gegevens (art. 20) en bezwaar tegen verwerkingen op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG (art. 21). Neem hiervoor contact op via info@cao.aero.

U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, bijvoorbeeld bij de voor ons bevoegde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Duitsland.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.